Контроль Державної Інспекції Праці

На підставі закону від 13 квітня 2007 року про Державну Інспекцію Праці, закону від 6 березня 2018 року "Про підприємництво" та Конвенції Міжнародної Організації Праці № 81 "Про інспекцію праці в промисловості та торгівлі", діє інституція контролю роботодавців з питань дотримання законодавства про працю. Її компетенція охоплює широкий спектр питань, зокрема:

• Контроль та нагляд за дотриманням законодавства про працю, охорони праці, безпеки та гігієни праці, легального працевлаштування та обліку працівників, що працюють у спеціальних умовах або при специфічних характеристиках;
• Переслідування правопорушень проти прав працівника та інших правопорушень, зокрема пов'язаних з цивільними контрактами;
• Контроль за дотриманням законодавства про мінімальну заробітну плату та заборону конкуренції.

Варто наголосити, що право на контроль може здійснюватися не тільки за попередньою заявою, тому варто дотримуватись загальноприйнятого законодавства, щоб контроль проходив без зауважень.

Як виглядає і триває контроль?

На початку варто вказати, що інспектор має обов'язок представити свою службову легітимацію, що підтверджує його ідентичність та повноваження, а також дозвіл на здійснення контролю, який може бути представлений протягом 7 днів з дня початку контролю. Дозвіл містить наступні елементи: вказівку підстави правового здійснення контролю, позначення контрольного органу, ім'я та прізвище, посаду особи, яка має право здійснювати контроль, та номер її службової легітимації, визначення обсягу контролю, позначення суб'єкта, який підлягає контролю, вказівку дати початку та передбачуваного терміну завершення контролю, підпис особи, яка надає дозвіл, з вказанням посади або функції, інструктаж контрольованого суб'єкта про його права та обов'язки, а також дату і місце видачі дозволу.

Контроль проводиться в офісі або відділеннях роботодавця, а також додатково в Бухгалтерському Агенстві у містах Бидгощ, Торунь, Познань, Гданськ. Інспектор праці під час контролю має право безперешкодно входити на територію об'єктів та приміщень компанії, оглядати робочі місця, машини та обладнання, вимагати інформацію від колишніх і поточних працівників, а також викликати цих осіб на допит і перевіряти ідентифікацію осіб, які виконують роботу. Крім того, необхідно надати технічну документацію, особові справи працівників та інших осіб, що виконують будь-яку іншу роботу. Інспектор праці також має право здійснювати фотографування, відеозйомку та звуковий запис.

Завершення контролю

Останнім етапом контролю є складання інспектором протоколу контролю. В документі вказуються виявлені недоліки, а також можуть бути зазначені інформації, необхідні для встановлення фактів контролю, які не є недоліками. Роботодавцю надається право внести упродовж 7 днів з дня представлення протоколу обґрунтовані зауваження щодо виявлених фактів.

Додатково роботодавець може подати заявку про віднесення інформації, що міститься в протоколі контролю, до комерційної таємниці підприємства. Може бути складена офіційна записка з контролю, прийнято рішення, а також можуть надаватись доповнені відомості про виявлені проблеми для "виправлення". Роботодавець зобов'язаний повідомити інспектора праці про виконання прийнятого рішення, як і про спосіб виконання рекомендацій, наданих у виступі.

Відповідальність роботодавця

За виявлені недоліки, інспектор праці може розпочати провадження у справі про правопорушення. Кара за вчинене правопорушення може бути грошовим штрафом від 1 000 PLN до 100 000 PLN, дисциплінарним стягненням, а також обмеженням свободи і арештом. Форма покарання залежить від тяжкості правопорушення.

Автор: Maciej Krupiński - Бухгалтерське агентство Бидгощ