Dostawa towarów do paczkomatu a obowiązek ewidencjonowania sprzedaży w kasie rejestrującej

Sprzedaż internetowa staje się coraz popularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy oferujący produkty online, w tym zabawki dla dzieci, często korzystają z przesyłek kurierskich lub paczkomatów jako formy dostawy. W tym kontekście istotnym zagadnieniem jest możliwość zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży wysyłkowej.

Sprzedaż wysyłkowa a ewidencja w kasie

Zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych powinna być rejestrowana w kasie fiskalnej. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 1902) przewiduje jednak wyjątki od tej zasady.

Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym, mogą korzystać ze zwolnienia, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Należy, aby dostawa towaru odbywała się pocztą lub przesyłką kurierską, a płatność została dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK. Ponadto z dokumentacji sprzedaży musi wynikać jednoznacznie, jakiej czynności dotyczyła zapłata oraz kto był nabywcą, w tym jego adres.

Niespełnienie któregokolwiek z wymogów wyklucza możliwość skorzystania z omawianego zwolnienia.

Czynności wyłączone ze zwolnienia

Niektóre kategorie towarów wymagają bezwzględnego ewidencjonowania w kasie, niezależnie od formy sprzedaży. Wśród nich znajdują się gaz płynny, komputery stacjonarne i przenośne, nośniki danych cyfrowych i analogowych oraz perfumy i wody toaletowe, z wyjątkiem produktów sprzedawanych na pokładach samolotów. Zabawki dla dzieci nie należą do grupy produktów objętych tym obowiązkiem, co pozwala na stosowanie zwolnienia przy spełnieniu warunków dotyczących sprzedaży wysyłkowej.

Dostawa do paczkomatu w kontekście zwolnienia

Istotnym zagadnieniem jest traktowanie dostawy do paczkomatu jako formy przesyłki kurierskiej. W interpretacjach indywidualnych Dyrektora KIS z 5 czerwca 2025 r. (nr 0112-KDIL3.4012.238.2025.1.MC), z 26 sierpnia 2021 r. (nr 0113-KDIPT1-3.4012.529.2021.1.JM) oraz z 16 lutego 2021 r. (nr 0111-KDIB3-2.4012.903.2020.2.AZ) potwierdzono, że dostawa do paczkomatu mieści się w definicji przesyłki kurierskiej. Oznacza to, że przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż internetową z dostawą do paczkomatów mogą korzystać ze zwolnienia z kasy rejestrującej, pod warunkiem że spełnione są pozostałe wymogi dotyczące dokumentacji płatności i identyfikacji nabywcy.

Podsumowanie

Sprzedaż internetowa z dostawą do paczkomatu może korzystać ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania obrotu w kasie fiskalnej, jeśli płatność jest dokonywana przelewem lub innymi przewidzianymi sposobami, a dokumentacja jednoznacznie określa nabywcę oraz przedmiot transakcji. Wyłączenia dotyczą wyłącznie niektórych grup towarów, do których zabawki dla dzieci nie należą. Dzięki interpretacjom Dyrektora KIS dostawa do paczkomatu traktowana jest jako przesyłka kurierska, co umożliwia stosowanie zwolnienia w praktyce e-commerce.

Źródła

• Gazeta Podatkowa nr 92 (2280) z dnia 17.11.2025, strona 6
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz. U. poz. 1902
• Interpretacje indywidualne Dyrektora KIS: 0112-KDIL3.4012.238.2025.1.MC, 0113-KDIPT1-3.4012.529.2021.1.JM, 0111-KDIB3-2.4012.903.2020.2.AZ

Okładka zaprojektowana Freepik