Kiedy zastosować notę korygującą a kiedy fakturę korygującą

Nawet najbardziej doświadczonym przedsiębiorcą mogą przytrafić się błędy – czy to z powodu ludzkiej omyłki, czy niewłaściwego wprowadzenia danych. Błędy te, choć mogą wydawać się nieistotne, potrafią znacząco wpłynąć na raporty finansowe i decyzje biznesowe. Na szczęście istnieją sprawdzone metody naprawy takich sytuacji: nota korygująca oraz korekta. W tym artykule przyjrzymy się, jak rozpoznać błędy w księgowości i jak skutecznie je naprawić za pomocą odpowiednich dokumentów. Dzięki temu Twoja firma będzie mogła uniknąć potencjalnych problemów i zachować finansową spójność.

Nota korygująca

Wspomniany dokument może zostać wystawiony przez nabywce w sytuacji jeśli błąd dotyczy elementów opisowych faktury nie mające wpływu na wysokość kwoty i podatku na przykład:

• błędnie wpisany adres sprzedawcy lub nabywcy;
• niewłaściwy NIP;
• błędna data na fakturze m.in data sprzedaży, wystawienia;
• w sytuacji zakupu paliwa błędny numer rejestracyjny pojazdu;
• niewłaściwe oznaczenia towarów lub usług.

Ważne nota korygująca musi być zaakceptowana przez obie strony transakcji — sprzedającego i kupującego. Potwierdzenie noty korygującej można złożyć w formie elektronicznej lub pisemnej. Należy również pamiętać, że w przepisach nie ma wymagań dotyczących terminu wystawienia noty korygującej.

Faktura korygująca

Sprzedawca wystawia fakturę korygującą w przypadku błędnych naliczeń

• zwrotu towaru, zaliczki
• rabatu lub podwyższeniu wysokości podatku;
• gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku

Ważne wymagane jest potwierdzenie otrzymania jeżeli faktura korygująca związana jest z obniżeniem podatku VAT. Potwierdzenie może być w formie listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, pisemnej, elektronicznej, odesłanej faktury korekty wraz z datą odbioru i podpisem. Fakturę korygującą należy wystawić niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia, które powoduję korektę przed przedawnieniem zobowiązania podatkowego, czyli obecnie 5 lat (liczone od końca roku kalendarzowego, w którym minął termin zapłaty podatku).

Zapraszamy na naszego facebooka i do kontaktu z nami