Limit do prowadzenia pełnej księgowości w 2026 roku

W 2026 roku część przedsiębiorców będzie zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. Wynika to z przepisów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Warto wiedzieć, jakie limity przychodów decydują o takim obowiązku i jak je prawidłowo ustalić.

✅ Podstawy prawne obowiązku prowadzenia ksiąg

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości pełną księgowość muszą prowadzić między innymi osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, jeżeli ich przychody za poprzedni rok obrotowy osiągnęły co najmniej równowartość w złotych 2.500.000 euro.

Podobne regulacje zostały zawarte w art. 24a ust. 4, ust. 4b, ust. 4c, ust. 4e i ust. 4f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jak przeliczyć limit na złote

Wartość wyrażoną w euro przelicza się na złote według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. Takie zasady wynikają z art. 3 ust. 3 ustawy o rachunkowości oraz art. 24a ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

• Na potrzeby ustalenia obowiązku prowadzenia pełnej księgowości w 2026 roku należy więc wziąć pod uwagę średni kurs euro z dnia 1 października 2025 roku, który wynosił 4,2586 zł za jedno euro. Oznacza to, że limit przychodów za 2025 rok wynosi 10.646.500 zł (czyli 2.500.000 euro pomnożone przez 4,2586 zł).

Jakie przychody są brane pod uwagę

Ustalając obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, należy uwzględnić przychody określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku podmiotów, które już prowadziły księgi rachunkowe, bierze się również pod uwagę przychody wskazane w ustawie o rachunkowości.

Zgodnie z art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są to przychody z działalności gospodarczej. Natomiast według ustawy o rachunkowości są to przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów, z wyłączeniem między innymi przychodów finansowych oraz pozostałych przychodów operacyjnych.

Zmiany wprowadzone od 2024 roku

Od 2024 roku obowiązuje podwyższony limit przychodów. Wcześniej wynosił on 2.000.000 euro. Nowelizacja art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości wprowadziła nie tylko wyższy próg, lecz także wyłączyła z przychodów branych pod uwagę przychody z operacji finansowych.

🟡Podsumowanie

Przedsiębiorcy, których przychody za 2025 rok przekroczą 10.646.500 zł, będą zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości w 2026 roku. Kluczowe jest prawidłowe obliczenie limitu oraz właściwe określenie, jakie przychody należy uwzględnić przy tym wyliczeniu.

📌Źródła

• Gazeta Podatkowa nr 81 (2269) z dnia 9 października 2025 r.
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (art. 2, art. 3)
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 14, art. 24a)