Możliwość zwolnienia z kasy rejestrującej usług prawniczych

W praktyce wielu kancelarii prawnych pojawia się pytanie, czy świadczenie usług prawniczych na rzecz osób fizycznych może być wyłączone z obowiązku stosowania kasy rejestrującej. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w których usługi te są realizowane całkowicie zdalnie – za pomocą internetu czy telefonu – oraz gdy zapłata trafia bezpośrednio na rachunek bankowy. Odpowiedzi na te wątpliwości udzielił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w indywidualnej interpretacji z 14 marca 2025 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.40.2025.1.ALN).

Orzecznictwo Sygn. akt: 0113-KDIPT1-3.4012.40.2025.1.ALN- o co pytał podatnik

W omawianej sprawie podatnik prowadzący kancelarię radców prawnych, działający jako podatnik VAT, zamierzał rozszerzyć grono swoich klientów o osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Usługi miałyby być świadczone wyłącznie w formie zdalnej – przy użyciu środków porozumiewania się na odległość. W praktyce oznacza to kontakt mailowy, telefoniczny czy przez komunikatory internetowe, a także przekazywanie w ten sposób wyników pracy.

Spółka przewidziała możliwość sporadycznych spotkań osobistych z klientami, jednakże miałyby one charakter wyłącznie formalny – np. w celu podpisania umowy lub przekazania dokumentów – bez świadczenia usług prawniczych jako takich.

W związku z tym pojawiła się wątpliwość: czy w takiej formule działalności możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej?

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor KIS przywołał podstawę prawną, zgodnie z którą zasadniczo świadczenie usług prawniczych nie podlega zwolnieniu z obowiązku stosowania kasy rejestrującej (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. g rozporządzenia Ministra Finansów). Jednak istnieje od tej reguły wyjątek, który może mieć zastosowanie w opisanym przypadku.

Zgodnie z interpretacją, ze zwolnienia można skorzystać, jeśli spełnione są łącznie trzy warunki:

1. Usługa jest świadczona wyłącznie zdalnie – czyli przy użyciu środków komunikacji na odległość, a także wynik tej usługi jest przekazywany w ten sam sposób.
2. Zapłata następuje w całości na rachunek bankowy – dopuszczalne są także wpłaty przez SKOK lub pocztę, o ile środki trafiają na wskazany rachunek podatnika.
3. Dokumentacja jednoznacznie wskazuje, czego dotyczyła zapłata – co oznacza konieczność szczegółowego prowadzenia ewidencji i powiązania przelewu z konkretną czynnością prawną.

Organ skarbowy uznał, że incydentalne spotkania z klientami, które nie obejmują samej usługi prawniczej, nie wykluczają prawa do skorzystania ze zwolnienia. Skoro cała usługa i jej rezultat realizowane są zdalnie, a pozostałe warunki również zostaną spełnione, to podatnik nie ma obowiązku stosowania kasy rejestrującej.

Podsumowanie

Interpretacja indywidualna z 14 marca 2025 r. potwierdza korzystną dla podatników linię interpretacyjną. Usługi prawnicze świadczone wyłącznie zdalnie, na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności, mogą być zwolnione z obowiązku ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej – pod warunkiem spełnienia konkretnych przesłanek.

To stanowisko wpisuje się w wcześniejsze podejście fiskusa, m.in. z interpretacji z 10 września 2024 r. (sygn. 0114-KDIP1-3.4012.557.2024.1.PRM), i daje kancelariom prawnym możliwość uproszczenia formalności, jeśli zdecydują się na model zdalnej współpracy z klientami indywidualnymi.

Powyższy artykuł stanowi omówienie i interpretację indywidualnej sprawy przedstawionej w oficjalnej interpretacji podatkowej. Nie należy go traktować jako porady prawnej. W celu uzyskania wiążącej informacji warto wystąpić o własną interpretację indywidualną do Krajowej Informacji Skarbowej.

Źródło: Gazeta Podatkowa nr 36 (2224) z dnia 05.05.2025, s. 16
Sygn. akt: 0113-KDIPT1-3.4012.40.2025.1.ALN