PROSTO O KSIĘGOWOŚCI

BLOG

2024-11-18

Najem okazjonalny

Najem okazjonalny lokalu – co warto wiedzieć

Najem okazjonalny to szczególny rodzaj umowy najmu, który różni się od standardowych umów zarówno w zakresie wymogów formalnych, jak i procedur związanych z zakończeniem najmu. W poniższym artykule omawiamy najważniejsze aspekty najmu okazjonalnego, w tym jego definicję, wymagania dotyczące umowy, procedury zgłaszania w urzędzie skarbowym oraz kwestie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

Czym jest najem okazjonalny

Najem okazjonalny to forma wynajmu lokalu mieszkalnego, która podlega szczególnym regulacjom prawnym. Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów, umowa najmu okazjonalnego:

  • Może dotyczyć wyłącznie lokali mieszkalnych i musi być zawarta w formie aktu notarialnego.
  • Właściciel wynajmujący lokal nie może prowadzić działalności gospodarczej związanej z wynajmem mieszkań.
  • Umowa jest zawierana na czas określony, maksymalnie na 10 lat.
  • Najemca zobowiązany jest do wskazania alternatywnego lokalu, do którego może się przenieść w przypadku eksmisji.

Elementy umowy najmu okazjonalnego

Każda umowa najmu okazjonalnego powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak:

  1. Strony umowy – wynajmujący i najemca.
  2. Czas trwania umowy – tylko na czas określony.
  3. Czynsz i opłaty dodatkowe – w tym warunki ewentualnej podwyżki czynszu.
  4. Kaucja zabezpieczająca – jej wysokość nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu.
  5. Załączniki:
    • Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w razie konieczności opróżnienia lokalu.
    • Wskazanie alternatywnego lokalu mieszkalnego.
    • Zgoda właściciela alternatywnego lokalu na zamieszkanie najemcy.

Umowa wymaga pisemnej formy pod rygorem nieważności, a wszelkie zmiany muszą być dokumentowane na piśmie.

Wygaśnięcie i rozwiązanie umowy

Umowa najmu okazjonalnego wygasa automatycznie po upływie okresu, na jaki została zawarta. Można ją również rozwiązać za wypowiedzeniem, jeśli spełnione zostaną określone warunki umowne.

Jeżeli najemca nie opuści lokalu po wygaśnięciu umowy, wynajmujący ma prawo doręczyć żądanie opróżnienia lokalu. Dokument ten musi być sporządzony w formie pisemnej, a podpis właściciela powinien być urzędowo poświadczony. W przypadku braku działania ze strony najemcy właściciel może złożyć wniosek do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu, co umożliwia przeprowadzenie eksmisji.

Najem okazjonalny a urząd skarbowy

Wynajmujący ma obowiązek zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje utratą ochrony prawnej, która wynika z umowy najmu okazjonalnego – w praktyce oznacza to, że ewentualna eksmisja może być znacznie trudniejsza.

Nie ma potrzeby zgłaszania zakończenia umowy do urzędu skarbowego. Warto jednak pamiętać, że na żądanie najemcy wynajmujący powinien przedstawić potwierdzenie zgłoszenia umowy do urzędu.

Korzyści i obowiązki wynikające z najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny oferuje właścicielom lokali większą ochronę w porównaniu z tradycyjnym najmem. Kluczowe jest jednak dopilnowanie wszystkich formalności, w tym odpowiedniego przygotowania umowy, załączników oraz zgłoszenia w urzędzie skarbowym. Dla najemców ten rodzaj umowy jest również korzystny, ponieważ zapewnia jasne zasady i transparentność warunków.

Podsumowanie

Najem okazjonalny to rozwiązanie, które pomaga właścicielom mieszkań lepiej zabezpieczyć swoje interesy. Jednak wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak konieczność spisania aktu notarialnego czy zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego. Jeśli rozważasz skorzystanie z tej formy najmu, warto dobrze zapoznać się z wymogami formalnymi i w razie potrzeby skonsultować się z prawnikiem lub notariuszem.

Dzięki dokładnemu przestrzeganiu przepisów najem okazjonalny może być efektywnym i bezpiecznym rozwiązaniem dla obu stron umowy.

Okładka zaprojektowana przez Freepik

Zapraszamy na naszego facebooka i do kontaktu z nami

5/5 - (1)

Maja Szymańska

Biuro Rachunkowe Kurdynowski w Toruniu, Księgowa

Ostatnie wpisy

Eksperci Biura Kurdynowski prezentujący system KSeF

KSeF: Rewolucja e-Fakturowania w Polsce

KSeF 2026: od kiedy obowiązkowy, kogo dotyczy, wyjątki i checklista wdrożenia KSeF 2026: od kiedy obowiązkowy, kogo dotyczy, wyjątki i...

Czytaj więcej
motocykl na skraju drogi

Motocykl a jednorazowa amortyzacja jak interpretować przepisy podatkowe

W kontekście prowadzenia działalności gospodarczej często pojawia się pytanie, czy zakup motocykla może podlegać jednorazowej amortyzacji, z której mogą korzystać...

Czytaj więcej
Elementy księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej

Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej krok po kroku

Strona główna › Blog › Autor: Biuro Rachunkowe Kurdynowski | Data publikacji: 13 stycznia 2026 Wprowadzenie – czym jest księgowość...

Czytaj więcej

WIEDZA I WSPARCIE

POTRZEBUJESZ WSPARCIA KSIĘGOWEGO?

SPRAWDŹ NASZE USŁUGI Z PEŁNEGO ZAKRESU OBSŁUGI KSIĘGOWEJ

Sprawdź nasze usługi

ZAPRASZAMY DO KONTAKTU! ZNAJDZIESZ NAS W 6 MIASTACH

Sprawdź pełny kontakt do biur
woj. kujawsko-pomorskie ODDZIAŁ BYDGOSZCZ ul. Tadeusza Kościuszki 27C 85-079 Bydgoszcz poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. kujawsko-pomorskie ODDZIAŁ TORUŃ ul. Bukowa 27 87-100 Toruń poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. pomorskie ODDZIAŁ GDAŃSK ul. Wały Piastowskie 1/1606A 80-855 Gdańsk poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. wielkopolskie ODDZIAŁ POZNAŃ ul. Drużbackiej 1A/2 60-745 Poznań poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. mazowieckie ODDZIAŁ WARSZAWA ul. Złota 7/1 00-019 Warszawa poniedziałek-piątek 8:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. śląskie ODDZIAŁ GLIWICE ul. Zabrska 1/II 44-100 Gliwice 08:00-16:00 znajdź biuro na mapie