PROSTO O KSIĘGOWOŚCI

BLOG

2024-11-18

Najem okazjonalny

Najem okazjonalny lokalu – co warto wiedzieć

Najem okazjonalny to szczególny rodzaj umowy najmu, który różni się od standardowych umów zarówno w zakresie wymogów formalnych, jak i procedur związanych z zakończeniem najmu. W poniższym artykule omawiamy najważniejsze aspekty najmu okazjonalnego, w tym jego definicję, wymagania dotyczące umowy, procedury zgłaszania w urzędzie skarbowym oraz kwestie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

Czym jest najem okazjonalny

Najem okazjonalny to forma wynajmu lokalu mieszkalnego, która podlega szczególnym regulacjom prawnym. Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów, umowa najmu okazjonalnego:

  • Może dotyczyć wyłącznie lokali mieszkalnych i musi być zawarta w formie aktu notarialnego.
  • Właściciel wynajmujący lokal nie może prowadzić działalności gospodarczej związanej z wynajmem mieszkań.
  • Umowa jest zawierana na czas określony, maksymalnie na 10 lat.
  • Najemca zobowiązany jest do wskazania alternatywnego lokalu, do którego może się przenieść w przypadku eksmisji.

Elementy umowy najmu okazjonalnego

Każda umowa najmu okazjonalnego powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak:

  1. Strony umowy – wynajmujący i najemca.
  2. Czas trwania umowy – tylko na czas określony.
  3. Czynsz i opłaty dodatkowe – w tym warunki ewentualnej podwyżki czynszu.
  4. Kaucja zabezpieczająca – jej wysokość nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu.
  5. Załączniki:
    • Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w razie konieczności opróżnienia lokalu.
    • Wskazanie alternatywnego lokalu mieszkalnego.
    • Zgoda właściciela alternatywnego lokalu na zamieszkanie najemcy.

Umowa wymaga pisemnej formy pod rygorem nieważności, a wszelkie zmiany muszą być dokumentowane na piśmie.

Wygaśnięcie i rozwiązanie umowy

Umowa najmu okazjonalnego wygasa automatycznie po upływie okresu, na jaki została zawarta. Można ją również rozwiązać za wypowiedzeniem, jeśli spełnione zostaną określone warunki umowne.

Jeżeli najemca nie opuści lokalu po wygaśnięciu umowy, wynajmujący ma prawo doręczyć żądanie opróżnienia lokalu. Dokument ten musi być sporządzony w formie pisemnej, a podpis właściciela powinien być urzędowo poświadczony. W przypadku braku działania ze strony najemcy właściciel może złożyć wniosek do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu, co umożliwia przeprowadzenie eksmisji.

Najem okazjonalny a urząd skarbowy

Wynajmujący ma obowiązek zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje utratą ochrony prawnej, która wynika z umowy najmu okazjonalnego – w praktyce oznacza to, że ewentualna eksmisja może być znacznie trudniejsza.

Nie ma potrzeby zgłaszania zakończenia umowy do urzędu skarbowego. Warto jednak pamiętać, że na żądanie najemcy wynajmujący powinien przedstawić potwierdzenie zgłoszenia umowy do urzędu.

Korzyści i obowiązki wynikające z najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny oferuje właścicielom lokali większą ochronę w porównaniu z tradycyjnym najmem. Kluczowe jest jednak dopilnowanie wszystkich formalności, w tym odpowiedniego przygotowania umowy, załączników oraz zgłoszenia w urzędzie skarbowym. Dla najemców ten rodzaj umowy jest również korzystny, ponieważ zapewnia jasne zasady i transparentność warunków.

Podsumowanie

Najem okazjonalny to rozwiązanie, które pomaga właścicielom mieszkań lepiej zabezpieczyć swoje interesy. Jednak wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, takimi jak konieczność spisania aktu notarialnego czy zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego. Jeśli rozważasz skorzystanie z tej formy najmu, warto dobrze zapoznać się z wymogami formalnymi i w razie potrzeby skonsultować się z prawnikiem lub notariuszem.

Dzięki dokładnemu przestrzeganiu przepisów najem okazjonalny może być efektywnym i bezpiecznym rozwiązaniem dla obu stron umowy.

Okładka zaprojektowana przez Freepik

Zapraszamy na naszego facebooka i do kontaktu z nami

5/5 - (1)

Ostatnie wpisy

Faktury KSeF – czym jest Krajowy System e-Faktur i od kiedy obowiązuje?

Faktury KSeF to faktury ustrukturyzowane wystawiane, przesyłane i odbierane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF jest jednym z najważniejszych elementów...

Czytaj więcej

Ulga na start 2026 – kto i jak może z niej skorzystać?

Ulga na start 2026 to jedno z najważniejszych rozwiązań dla osób fizycznych rozpoczynających działalność gospodarczą. Dzięki niej nowy przedsiębiorca może...

Czytaj więcej

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok — najważniejsze informacje dla przedsiębiorców

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to jeden z obowiązków przedsiębiorców, który został wprowadzony po zmianach przepisów obowiązujących od 2022 roku. Dotyczy...

Czytaj więcej

WIEDZA I WSPARCIE

POTRZEBUJESZ WSPARCIA KSIĘGOWEGO?

SPRAWDŹ NASZE USŁUGI Z PEŁNEGO ZAKRESU OBSŁUGI KSIĘGOWEJ

Sprawdź nasze usługi

ZAPRASZAMY DO KONTAKTU! ZNAJDZIESZ NAS W 6 MIASTACH

Sprawdź pełny kontakt do biur
woj. kujawsko-pomorskie ODDZIAŁ BYDGOSZCZ ul. Tadeusza Kościuszki 27C 85-079 Bydgoszcz poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. kujawsko-pomorskie ODDZIAŁ TORUŃ ul. Bukowa 27 87-100 Toruń poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. pomorskie ODDZIAŁ GDAŃSK ul. Wały Piastowskie 1/1606A 80-855 Gdańsk poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. wielkopolskie ODDZIAŁ POZNAŃ ul. Drużbackiej 1A/2 60-745 Poznań poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. mazowieckie ODDZIAŁ WARSZAWA ul. Złota 7/1 00-019 Warszawa poniedziałek-piątek 8:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. śląskie ODDZIAŁ GLIWICE ul. Zabrska 1/II 44-100 Gliwice 08:00-16:00 znajdź biuro na mapie