Nowe rozwiązania, a rozpoczęcie działalności gospodarczej

Zmiany w przepisach dotyczących rejestracji firm mają usprawnić pierwsze kroki przedsiębiorców i ograniczyć obowiązki formalne dla przedsiębiorcy. Wpisują się one w szerszą politykę państwa, w której cyfryzacja usług ma kluczowe znaczenie. Poniżej przedstawiono omówienie założeń przyjętego projektu ustawy wraz z przedstawieniem konsekwencji dla osób planujących rozpoczęcie działalności.

Najważniejsze informacje

Rządowy projekt nowelizacji CEIDG i Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy upraszcza start działalności dzięki cyfryzacji i ograniczeniu formalności. Poszerzone „jedno okienko” CEIDG umożliwi automatyczną wymianę danych między urzędami, a spółki cywilne zyskają jeden wspólny wniosek i publikację danych w CEIDG. Rejestrację firmy będzie można przeprowadzić w aplikacji mObywatel, docelowo bez papierowych dokumentów. Elektroniczne wnioski o rozpoczęcie działalności wejdą od 1 listopada 2026 r., a pozostałe wnioski zostaną w pełni zelektronizowane do 1 listopada 2028 r.

Założenia projektu ustawy

Rada Ministrów (rada ministrów) podczas posiedzenia w dniu 02.12.2025 roku przyjęła projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG, dalej: ceidg) oraz ustawy o Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, wraz z innymi regulacjami. Celem zmian jest ograniczenie liczby formalności. Poprawa bezpieczeństwa danych i zmniejszenie obowiązku składania dokumentów to kolejne cele. Istotne jest umożliwienie szybkiego załatwiania spraw przez internet poprzez dalszą cyfryzację i obsługę elektroniczną procesów. Docelowo obsługa będzie elektroniczna.

Usprawnienie funkcjonowania jednego okienka CEIDG

Nowe regulacje mają poszerzyć zakres działania jednego okienka CEIDG i uczynić go bardziej efektywnym. Dzięki integracji systemów urzędowych instytucje będą samodzielnie wymieniały dane, a przedsiębiorcy przestaną przekazywać powtarzające się informacje do wielu organów. Wiele czynności zostanie wykonanych automatycznie, co odciąży prowadzących działalność z dodatkowych obowiązków dzięki elektronicznej wymianie informacji.

Elektronizacja procesów dotyczących spółki cywilnej

Zmiany obejmą również spółkę cywilną. Planowana jest elektronizacja procedur oraz publikacja danych dotyczących spółek cywilnych w jednym miejscu, w formie elektronicznej. Zamiast kilku odrębnych wniosków kierowanych do urzędu skarbowego, ZUS oraz GUS możliwe będzie złożenie jednego wspólnego wniosku dotyczącego spółki cywilnej. System przekaże informacje do właściwych organów, a dane będą widoczne w CEIDG.

Rejestracja firmy przez aplikację mObywatel

Nowe rozwiązania umożliwią zakładanie firmy za pomocą aplikacji mObywatel. Przedsiębiorca otrzyma tam także dostęp do swoich danych oraz złożonych wniosków. Planowane jest odejście od papierowej formy dokumentów przy rejestracji firmy w CEIDG, a cały proces będzie możliwy do wykonania elektronicznie.

Harmonogram pełnej elektronizacji

Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Elektroniczna forma wniosków o rozpoczęcie działalności ma obowiązywać od pierwszego listopada dwa tysiące dwudziestego szóstego roku. Pozostałe wnioski dotyczące zawieszenia, wznowienia, zakończenia lub zmiany wpisu będą nadal przyjmowane w wersji papierowej do pierwszego listopada dwa tysiące dwudziestego ósmego roku.

Podsumowanie

Nowelizacja przepisów ma ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej oraz ograniczyć biurokrację. Cyfryzacja i elektronizacja procesów rejestracyjnych usprawnią pracę przedsiębiorców i przyspieszą dostęp do usług publicznych, co stanowi istotny krok w kierunku nowoczesnego systemu obsługi biznesu. W praktyce osoby planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej skorzystają na postępującej elektronizacji i czytelniejszych procedurach dla przedsiębiorcy.

Autor: Monika Gawkowska

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy starcie firmy i bezpiecznym prowadzeniu rozliczeń, sprawdź:

• usługi księgowe
• doradztwo księgowe i usługi podatkowe
• usługi kadrowo-płacowe
• program fakturowy

Zobacz też

• referencje
• kontakt

FAQ

• Na czym polega rozszerzenie „jednego okienka” CEIDG i co to oznacza dla przedsiębiorcy?

Rozszerzone „jedno okienko” umożliwi automatyczną wymianę danych między urzędami dzięki integracji systemów. Przedsiębiorca nie będzie musiał wielokrotnie przekazywać tych samych informacji różnym instytucjom, a część czynności zostanie wykonana automatycznie, co ograniczy formalności i oszczędzi czas.

• Jakie zmiany przewidziano dla spółki cywilnej?

Procedury dotyczące spółki cywilnej zostaną zelektronizowane, a dane spółek będą publikowane w jednym miejscu w CEIDG. Zamiast kilku odrębnych wniosków do urzędu skarbowego, ZUS i GUS będzie można złożyć jeden wspólny wniosek, a system sam przekaże informacje do właściwych organów.

• Kiedy wnioski staną się elektroniczne i które dokumenty obejmie ten obowiązek?

Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności będą składane elektronicznie. Pozostałe wnioski (o zawieszenie, wznowienie, zakończenie działalności oraz zmianę wpisu) pozostaną dostępne w formie papierowej do 1 listopada 2028 r. Następnie cały proces ma być w pełni zelektronizowany.

• Czy będzie można założyć firmę przez aplikację mObywatel i co tam będzie dostępne?

Tak. Rejestrację firmy będzie można przeprowadzić w aplikacji mObywatel, gdzie przedsiębiorca uzyska także dostęp do swoich danych i złożonych wniosków. Planowane jest odejście od papierowych dokumentów przy rejestracji w CEIDG, tak aby cały proces odbywał się elektronicznie.

• Jaki jest cel tych zmian i jakie przyniosą korzyści?

Celem jest ograniczenie formalności, poprawa bezpieczeństwa danych i zmniejszenie liczby wymaganych dokumentów. Dzięki cyfryzacji sprawy urzędowe będą załatwiane szybciej przez internet, co ułatwi start i prowadzenie działalności oraz przyspieszy dostęp do usług publicznych.