Odliczenie VAT od zakupu okularów dla pracowników – stanowisko organów podatkowych

W ostatnich miesiącach coraz częściej pojawiają się pytania dotyczące możliwości odliczenia podatku VAT w przypadku finansowania przez pracodawcę zakupu okularów korekcyjnych dla pracowników. Sprawa ta wydaje się prosta, jednak interpretacje organów podatkowych pokazują, że zagadnienie budzi wiele wątpliwości.

Wprowadzenie

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy. W przypadku osób, które wykonują obowiązki zawodowe przy monitorach ekranowych, może to obejmować finansowanie zakupu okularów korekcyjnych, jeśli takie zalecenie wynika z badań profilaktycznych. W praktyce pojawia się jednak pytanie, czy wydatek ten można uznać za koszt działalności gospodarczej oraz czy przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT z faktury dokumentującej zakup tych okularów.

Okoliczności sprawy

Sprawa dotyczyła spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będącej czynnym podatnikiem VAT. Pracownicy spółki wykonujący swoje obowiązki przy komputerach otrzymują dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych. Zasada jest taka, że po okazaniu faktury pracownik otrzymuje dopłatę w ustalonej kwocie, natomiast pozostałą część ceny pokrywa z własnych środków.

Spółka w ewidencji VAT ujęła fakturę dokumentującą zakup okularów i odliczyła podatek naliczony w części odpowiadającej finansowaniu zakupu, uznając wydatek za związany z prowadzoną działalnością. Spółka argumentowała, że choć pracownik faktycznie korzysta z okularów, to właścicielem pozostaje pracodawca, a więc wydatek powinien być traktowany jako koszt służący wykonywaniu obowiązków służbowych.

Stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej

Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 8 września 2025 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.541.2025.2.MG, nie zgodził się ze stanowiskiem spółki. Organ wyjaśnił, że w analizowanej sytuacji faktycznym nabywcą okularów jest pracownik, nie spółka. To pracownik, a nie pracodawca, ma prawo rozporządzać okularami jak właściciel, gdyż to on dokonuje zakupu zgodnie z zaleceniem lekarza. W związku z tym fakt wystawienia faktury na spółkę nie oznacza, że spółka faktycznie nabyła towar.

Organ uznał, że skoro to pracownik jest faktycznym użytkownikiem i posiadaczem okularów, spółce nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT związanego z tym zakupem. Samo częściowe finansowanie przez pracodawcę nie powoduje, że wydatek ten jest uznawany za poniesiony w ramach działalności gospodarczej.

Przykłady podobnych rozstrzygnięć

Dyrektor KIS potwierdził to stanowisko także w innych interpretacjach. W interpretacji z dnia 1 sierpnia 2025 r., nr 0114-KDIP1-1.4012.488.2025.4.MM, stwierdził, że podatniczka prowadząca biuro rachunkowe nie może odliczyć VAT od zakupu okularów do bliży z powłoką antyrefleksyjną, mimo że okulary są używane wyłącznie w pracy.

Podobne stanowisko znalazło się w interpretacji indywidualnej z dnia 8 września 2025 r., nr 0112-KDIL3.4012.418.2025.3.AW, dotyczącej architekta będącego czynnym podatnikiem VAT. W tym przypadku również organ uznał, że okulary służą zaspokajaniu indywidualnych potrzeb podatnika i nie mogą być uznane za towar związany z działalnością gospodarczą.

Znaczenie interpretacji dla pracodawców

Powyższe stanowisko Dyrektora KIS wskazuje na jednoznaczną linię interpretacyjną, zgodnie z którą wydatki na zakup okularów korekcyjnych nie dają prawa do odliczenia podatku VAT, nawet jeżeli są one związane z obowiązkami pracowniczymi. Organy podatkowe uznają, że okulary stanowią wyposażenie osobiste, dopasowane do indywidualnych potrzeb zdrowotnych użytkownika, przez co nie mogą być traktowane jako narzędzie pracy w rozumieniu przepisów o VAT.

Warto jednak zauważyć, że koszty te nadal mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu w podatku dochodowym, jeżeli spełniają warunki określone w ustawie o CIT. W tym przypadku nie ma jednak możliwości odliczenia VAT naliczonego.

Podsumowanie

Analiza omawianych interpretacji jednoznacznie pokazuje, że organy podatkowe nie pozwalają na odliczenie VAT od zakupu okularów korekcyjnych finansowanych przez pracodawcę. Choć spółki często argumentują, że okulary są niezbędnym narzędziem pracy przy monitorach, to zgodnie z aktualnym stanowiskiem KIS, faktyczne prawo do rozporządzania nimi ma pracownik. W rezultacie pracodawca, nawet jeśli ponosi część kosztu zakupu, nie nabywa prawa do odliczenia podatku.

Źródła

• Gazeta Podatkowa nr 88 (2276) z dnia 03.11.2025, s. 16
• Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 8 września 2025 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.541.2025.2.MG
• Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 1 sierpnia 2025 r., nr 0114-KDIP1-1.4012.488.2025.4.MM
• Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 8 września 2025 r., nr 0112-KDIL3.4012.418.2025.3.AW