Rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok – ważne informacje dla przedsiębiorców

Zbliża się ważny termin dla przedsiębiorców – do 20 maja 2025 roku należy wysłać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. Brzmi formalnie? Może i tak, ale to obowiązek, którego niedopełnienie może skutkować nieprzyjemnościami – np. koniecznością zapłaty zaległości lub utratą prawa do korekty.

W tym artykule wyjaśniamy, kogo ten obowiązek dotyczy, a kto jest z niego zwolniony – i dlaczego.

Kto musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej

Z obowiązku rozliczenia rocznego składki zdrowotnej nie da się uciec, jeśli w 2024 roku prowadziłeś działalność gospodarczą i byłeś opodatkowany:

👉 na zasadach ogólnych (czyli według skali podatkowej 12% i 32%),
👉 podatkiem liniowym (19%),
👉 ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Dlaczego? Bo wysokość składki zdrowotnej w tych formach opodatkowania zależy od Twoich realnych przychodów lub dochodów – a roczne rozliczenie pozwala ją ostatecznie ustalić. Może się okazać, że zapłaciłeś za dużo i masz prawo do zwrotu nadpłaty, albo przeciwnie – ZUS może domagać się dopłaty.

Kto NIE składa rozliczenia

Z obowiązku rocznego rozliczenia zwolnione są osoby, dla których składka zdrowotna jest ustalana w sposób zryczałtowany, czyli niezależnie od przychodu lub dochodu. Chodzi o:

👉 wspólników spółek komandytowych,
👉 wspólników jednoosobowych spółek z o.o.,
👉 twórców i artystów, o ile ich działalność nie jest wykonywana w ramach działalności gospodarczej.

Dla tych grup ZUS ustala stałą, miesięczną kwotę składki zdrowotnej nie ma więc potrzeby wyliczania jej „na nowo” po zakończeniu roku.

O czym trzeba pamiętać

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej składamy przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), razem z deklaracją DRA (lub RCA dla płatników zatrudniających pracowników).

Termin: najpóźniej do 20 maja 2025 r. to poniedziałek.

W rozliczeniu wskazujesz, ile faktycznie powinieneś zapłacić składki zdrowotnej ZUS porówna to z wpłatami miesięcznymi i rozliczy nadpłatę albo niedopłatę.

Co zrobić z niedopłatą lub nadpłatą

Po wysłaniu rocznego rozliczenia może się okazać, że przez cały rok wpłacałeś zbyt niską (lub zbyt wysoką) składkę zdrowotną.

📉 Jeśli trzeba dopłacić:

Masz czas do 20 maja 2025 r., by uregulować ewentualną niedopłatę. To ważne brak wpłaty może skutkować odsetkami za zwłokę lub wszczęciem postępowania egzekucyjnego.

📈 Jeśli masz nadpłatę:

Możesz zawnioskować o jej zwrot na konto bankowe, ale pod pewnymi warunkami. ZUS zwróci nadwyżkę, jeśli:

1. Nie masz żadnych zaległości ani z tytułu składek, ani z nienależnie pobranych świadczeń (np. zasiłków),
2. Złożysz wniosek o zwrot najpóźniej do 2 czerwca 2025 r. (ponieważ 1 czerwca to niedziela).

Jeśli masz zaległości, nadpłata zostanie automatycznie zaliczona na poczet tych zaległości.

Jeżeli nie złożysz wniosku w terminie, ale nie masz zaległości, nadpłata zostanie zatrzymana na Twoim koncie w ZUS i rozliczona w przyszłości np. pomniejszy Twoje kolejne składki.

Jak złożyć wniosek o zwrot

• Wniosek o zwrot nadpłaty składa się wyłącznie elektronicznie – przez profil na PUE ZUS,
• Trzeba go złożyć do 31 maja 2025 r. czyli w ciągu miesiąca od końca terminu na złożenie rocznego zeznania podatkowego.

Złożenie wniosku to formalność, ale bardzo ważna bez niego środki zostaną „zamrożone” w ZUS.