Świąteczna choinka i ozdoby a koszty firmy

Święta Bożego Narodzenia to czas, który wprowadza wyjątkową atmosferę nie tylko do naszych domów, ale także do firm. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na ozdobienie biur, organizację wigilijnych spotkań czy wręczenie drobnych prezentów dla pracowników. Tego typu gesty mają na celu poprawienie atmosfery w pracy, wzmocnienie relacji z pracownikami i kontrahentami oraz pokazanie, że firma dba o detale. Jednak czy wszystkie te wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, a co za tym idzie – czy można je rozliczyć w kontekście podatku dochodowego oraz VAT?

Świąteczne wydatki – Czy można je zaliczyć do kosztów

Zasadniczo, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wydatki, które są ponoszone w celu osiągnięcia przychodów, zachowania przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów. W przypadku dekoracji świątecznych, takich jak choinka, bombki, łańcuchy czy inne ozdoby, ich zakup może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem, że jest związany z działalnością firmy i ma na celu poprawę wizerunku przedsiębiorstwa, co w efekcie może przyczynić się do wzrostu przychodów.

Problem pojawia się, gdy działalność jest prowadzona w domu przedsiębiorcy, który wykorzystuje część mieszkania zarówno do celów prywatnych, jak i firmowych. Wówczas urząd skarbowy może zakwestionować zasadność zaliczenia wydatków na ozdoby świąteczne do kosztów działalności. W takich przypadkach warto posiadać odpowiednie dowody, które potwierdzą, że ozdoby mają charakter wyłącznie firmowy, a nie prywatny.

VAT a świąteczne dekoracje – Jakie są zasady

Jeśli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, może odliczyć podatek VAT od wydatków poniesionych na zakup świątecznych ozdób, pod warunkiem, że są one wykorzystywane do działalności opodatkowanej VAT. Co to oznacza? Choinka, ozdoby czy dekoracje, choć same w sobie nie generują bezpośrednich przychodów z tytułu sprzedaży opodatkowanej VAT, mają wpływ na pozytywny odbiór firmy przez klientów i kontrahentów. W związku z tym, wydatki te mogą być traktowane jako część działalności opodatkowanej, co pozwala na odliczenie VAT.

Warto pamiętać, że aby móc odliczyć VAT, przedsiębiorca musi posiadać fakturę na firmę, która dokumentuje zakup tych ozdób. Dodatkowo, wydatki muszą być uzasadnione i racjonalne z punktu widzenia prowadzonej działalności.

Podsumowanie

Świąteczny okres to czas, w którym firmy stawiają na budowanie pozytywnego wizerunku, dbanie o atmosferę w pracy oraz wzmacnianie więzi z pracownikami i kontrahentami. Wydatki na dekoracje, prezenty czy spotkania wigilijne mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów, ale tylko wtedy, gdy są racjonalne, uzasadnione biznesowo i związane z działalnością firmy. Co ważne, aby móc odliczyć VAT od tych wydatków, konieczne jest posiadanie faktur na firmę.

Pamiętajmy, że Święta to czas, który może wnieść do firmy nową energię i motywację. Warto jednak pamiętać o odpowiednim dokumentowaniu wydatków, by uniknąć ewentualnych problemów podatkowych. Przemyślane wydatki na dekoracje czy prezenty mogą pozytywnie wpłynąć na atmosferę w firmie i pomóc w osiąganiu długofalowych celów biznesowych.

Okładka zaprojektowana przez Freepik

Zapraszamy na naszego facebooka i do kontaktu z nami