SYSTEM KSeF

To Polski system komputerowy do wystawiania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych. Co oznacza, że wszystkie faktury będą posiadały jeden określony wzór przez Ministerstwo Finansów. Dlatego chcąc wystawić taką fakturę będzie trzeba zaimplementować specjalną nakładkę (program) do generowania faktur.

OD KIEDY KSeF:

• 1 lipca 2024 roku - dla czynnych podatników VAT;
• 1 stycznia 2025 roku - dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT.

Z CZEGO SKŁADA SIĘ NUMER KSeF:

to niepowtarzalny numer, który identyfikuje fakturę w Polskim systemie KSeF (e -faktur). Numer ten składa się z następujących części:

JAK DZIAŁA SYSTEM KSeF:

Platforma umożliwia wystawianie faktur w formacie XML przy pomocy programu księgowego. Następnie system weryfikuje wystawioną fakturę czy jest zgodna z obowiązującymi normami i nadaje jej unikalny numer. Wystawca otrzymuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Odbiorca faktury uzyskuje dostęp do niej poprzez uwierzytelnienie się w KSeF.

KSeF OBEJMUJE:

1. dostawy krajowe;
2. świadczenie usług na terytorium kraju;
3. wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów;
4. eksport towarów;
5. świadczenie usług dla kontrahentów z poza terytorium kraju;
6. wystawienie zaliczek;
7. wystawianie faktur korygujących;
8. wystawienie faktury w imieniu i na rzecz kontrahenta, nawet zagranicznego tzw. samofakturowanie;
9. wystawianie faktur przez podatnika VAT zwolnionego podmiotowo lub wykonującego czynności zwolnione.

CZEGO NIE WYŚLEMY W SYSTEMIE KSeF,

Może mieć miejsce sytuacja kiedy wystawimy fakturę w KSeF, ale jej nie wyślemy m.in gdy:

• miejsce świadczenia jest inny kraj UE;
• nabywcą faktury jest podmiot zagraniczny, nieposiadający siedziby w Polsce, ani stałego miejsca wykonywania działalności;
• odbiorca faktury nie jest zobowiązany do korzystania z KSeF np: konsument ( Pan Jan Kowalski ), rolnik ryczałtowy.

Przykład ( nabywcą jest podmiot zagraniczny )- przedsiębiorca wystawiający fakturę na rzecz zagranicznego podatnika musi wystawić fakturę w systemie KSeF natomiast wysyłka faktury odbywa się w sposób uzgodniony z kontrahentem jak dotychczas np: Pocztą. Polski podatnik musi oznaczyć taką fakturę kodem QR przy wygenerowaniu PDF.

OPROGRAMOWANIE KSeF

Aby korzystać z systemu KSeF należy posiadać specjalne oprogramowanie. W związkowy tym przedsiębiorca ma do wyboru:

Bezpłatne programy:

1. Aplikacja Podatnika KSeF;
2. Aplikacja e-Mikrofirma.

Płatne programy:

1. Komercyjne oprogramowanie, które daje możliwość integracji obecnych systemów z KSeF.