PROSTO O KSIĘGOWOŚCI

BLOG

2024-07-09

VIES czyli weryfikacja numeru VAT UE i NIP z Unii Europejskiej

Do czego służy wyszukiwarka VIES?

Wyszukiwarka VIES (VAT Information Exchange System) to narzędzie udostępnione przez Komisję Europejską, które pozwala na weryfikację numerów VAT podmiotów gospodarczych w Unii Europejskiej. Dzięki niej można sprawdzić, czy numer VAT jest ważny i przypisany do danego podmiotu. Jest to szczególnie przydatne w transakcjach międzynarodowych, gdzie potwierdzenie prawidłowości numeru VAT jest niezbędne do zastosowania zwolnienia z VAT.

Gdzie szukać ?

Wyszukiwarka jest intuicyjna w użyciu i można ją znaleźć pod adresem https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

Aby uzyskać wynik należy wprowadzić dane na temat weryfikowanego podmiotu :

  • wybór z dostępnej listy państwa członkowskiego, z którego wyszukiwany kontrahent pochodzi;
  • wpisania jego numeru NIP (w Polsce znanego jako VAT-UE).

Wyniki wyszukiwania

Z systemu VIES można uzyskać informację czy podmiot jest zarejestrowany w rejestrze

  1. Widnieje w rejestrze - potwierdzenie prawidłowości numeru VAT jest niezbędne do zastosowania zwolnienia z VAT;
  2. Nie widnieje w rejestrze- wynika z tego, że nigdy nie był zarejestrowany do VAT-UE, jest w trakcie rejestracji, został wykreślony z bazy.

Weryfikacja własnej firmy

W bazie VIES istnieje możliwość aby sprawdzić własną działalność gospodarczą, zwłaszcza jeśli przez dłuższy czas nie były dokonywane żadne transakcje wewnątrzwspólnotowe i tym samym nie wysyłano VAT-UE do urzędu skarbowego. Jeśli okaże się, że firma nie widnieje w rejestrze VIES, konieczna będzie ponowna rejestracja do VAT-UE. Przedsiębiorca, który zamierza dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych, zobligowany jest do rejestracji do VAT-UE. W tym celu należy uzupełnić formularz VAT-R w części C.3.

Dlaczego weryfikacja VIES jest ważna

W sytuacji realizowania transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów obowiązkowe jest sprawdzenie kontrahenta unijnego w bazie VIES. W celu weryfikacji, czy na pewno widnieje on jako podmiot zarejestrowany do VAT-UE. Jest to konieczne ze względu na prawo do zastosowania stawki VAT 0%.

Preferencyjną stawkę VAT można stosować przy spełnieniu kilku wymogów m.in: potwierdzenie wywozu towarów do innego kraju UE, potwierdzenie, że nabywca jest posiada numer VAT UE w VIES. Brak spełnienia wymienionych wymogów będzie skutkować obowiązkiem opodatkowania sprzedaży krajową stawką VAT.

Zapraszamy na naszego facebooka i do kontaktu z nami 👉

5/5 - (1)

Maja Szymańska

Biuro Rachunkowe Kurdynowski w Toruniu, Księgowa

Ostatnie wpisy

Nowość: Kod telePIN – jak uzyskać informacje podatkowe przez infolinię KAS

Od 1 października 2024 r. podatnicy mogą zyskać wygodniejszy dostęp do informacji podatkowych i celnych dzięki wprowadzeniu ogólnopolskiej infolinii Krajowej...

Czytaj więcej

Ceny transferowe

Ceny transferowe – co to jest i dlaczego są ważne Ceny transferowe to temat, który od lat budzi duże zainteresowanie...

Czytaj więcej

Faktura VAT marża

Jeśli prowadzisz działalność polegającą na sprzedaży towarów używanych, dzieł sztuki, antyków czy usług turystycznych, na pewno zetknąłeś się z pojęciem...

Czytaj więcej

WIEDZA I WSPARCIE

POTRZEBUJESZ WSPARCIA KSIĘGOWEGO?

SPRAWDŹ NASZE USŁUGI Z PEŁNEGO ZAKRESU OBSŁUGI KSIĘGOWEJ

Sprawdź nasze usługi

ZAPRASZAMY DO KONTAKU! ZNAJDZIESZ NAS W CZTERECH MIASTACH

Sprawdź pełny kontakt do biur
woj. kujawsko-pomorskie ODDZIAŁ BYDGOSZCZ ul. Tadeusza Kościuszki 27C 85-079 Bydgoszcz poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. kujawsko-pomorskie ODDZIAŁ TORUŃ ul. Bukowa 27 87-100 Toruń poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. pomorskie ODDZIAŁ GDAŃSK ul. Wały Piastowskie 1/1606A 80-855 Gdańsk poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. wielkopolskie ODDZIAŁ POZNAŃ ul. Drużbackiej 1A/2 60-745 Poznań poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie
woj. łódzkie ODDZIAŁ ŁÓDŹ ul. pl. Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź poniedziałek-piątek 7:00-16:00 Znajdź biuro na mapie