VIES czyli weryfikacja numeru VAT UE i NIP z Unii Europejskiej

Do czego służy wyszukiwarka VIES?

Wyszukiwarka VIES (VAT Information Exchange System) to narzędzie udostępnione przez Komisję Europejską, które pozwala na weryfikację numerów VAT podmiotów gospodarczych w Unii Europejskiej. Dzięki niej można sprawdzić, czy numer VAT jest ważny i przypisany do danego podmiotu. Jest to szczególnie przydatne w transakcjach międzynarodowych, gdzie potwierdzenie prawidłowości numeru VAT jest niezbędne do zastosowania zwolnienia z VAT.

Gdzie szukać ?

Wyszukiwarka jest intuicyjna w użyciu i można ją znaleźć pod adresem https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

Aby uzyskać wynik należy wprowadzić dane na temat weryfikowanego podmiotu :

• wybór z dostępnej listy państwa członkowskiego, z którego wyszukiwany kontrahent pochodzi;
• wpisania jego numeru NIP (w Polsce znanego jako VAT-UE).

Wyniki wyszukiwania

Z systemu VIES można uzyskać informację czy podmiot jest zarejestrowany w rejestrze

1. Widnieje w rejestrze - potwierdzenie prawidłowości numeru VAT jest niezbędne do zastosowania zwolnienia z VAT;
2. Nie widnieje w rejestrze- wynika z tego, że nigdy nie był zarejestrowany do VAT-UE, jest w trakcie rejestracji, został wykreślony z bazy.

Weryfikacja własnej firmy

W bazie VIES istnieje możliwość aby sprawdzić własną działalność gospodarczą, zwłaszcza jeśli przez dłuższy czas nie były dokonywane żadne transakcje wewnątrzwspólnotowe i tym samym nie wysyłano VAT-UE do urzędu skarbowego. Jeśli okaże się, że firma nie widnieje w rejestrze VIES, konieczna będzie ponowna rejestracja do VAT-UE. Przedsiębiorca, który zamierza dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych, zobligowany jest do rejestracji do VAT-UE. W tym celu należy uzupełnić formularz VAT-R w części C.3.

Dlaczego weryfikacja VIES jest ważna

W sytuacji realizowania transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów obowiązkowe jest sprawdzenie kontrahenta unijnego w bazie VIES. W celu weryfikacji, czy na pewno widnieje on jako podmiot zarejestrowany do VAT-UE. Jest to konieczne ze względu na prawo do zastosowania stawki VAT 0%.

Preferencyjną stawkę VAT można stosować przy spełnieniu kilku wymogów m.in: potwierdzenie wywozu towarów do innego kraju UE, potwierdzenie, że nabywca jest posiada numer VAT UE w VIES. Brak spełnienia wymienionych wymogów będzie skutkować obowiązkiem opodatkowania sprzedaży krajową stawką VAT.

Zapraszamy na naszego facebooka i do kontaktu z nami