Wycofanie się wspólnika ze spółki cywilnej

Decyzja o wystąpieniu ze spółki cywilnej może wynikać z różnych przyczyn, zarówno osobistych, jak i zawodowych. Aby cały proces przebiegł zgodnie z przepisami, warto poznać kluczowe zasady regulujące tę procedurę. Poniżej wyjaśniamy, jak krok po kroku dokonać wypowiedzenia udziału w spółce oraz jakie konsekwencje się z tym wiążą.

Wypowiedzenie udziału w spółce cywilnej

W przypadku spółek cywilnych, które zostały założone na czas nieokreślony, prawo pozwala na wystąpienie wspólnika poprzez wypowiedzenie swojego udziału. Wypowiedzenie to musi być dokonane z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego na koniec roku obrotowego.

Czym jest rok obrotowy? Zazwyczaj pokrywa się on z rokiem kalendarzowym, o ile umowa spółki nie wskazuje inaczej. Oznacza to, że wspólnik, chcąc zakończyć swoją współpracę ze spółką z końcem roku, powinien złożyć odpowiednie wypowiedzenie do końca września. Jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone w innym momencie roku, jego skutki wejdą w życie dopiero na zakończenie bieżącego roku obrotowego.

Czy spółka cywilna może działać w pojedynkę

Istotnym elementem funkcjonowania spółki cywilnej jest fakt, że nie może ona stać się jednoosobowym podmiotem. W sytuacji, gdy spółka składa się tylko z dwóch wspólników, wystąpienie jednego z nich automatycznie prowadzi do jej rozwiązania. Aby temu zapobiec, konieczne jest wcześniejsze przyjęcie nowego wspólnika, który zajmie miejsce osoby rezygnującej.

Skrócenie okresu wypowiedzenia – czy to możliwe

W pewnych okolicznościach wspólnik może zrezygnować ze swojego udziału bez zachowania okresu wypowiedzenia. Takie działanie jest dopuszczalne, jeśli występują tzw. ważne powody.

Przykłady ważnych powodów mogą obejmować:

• długotrwałe problemy zdrowotne,
• konieczność wyjazdu za granicę,
• trwałe konflikty między wspólnikami,
• działania szkodliwe dla interesów spółki, takie jak nielojalność czy prowadzenie działalności konkurencyjnej.

Ze względu na brak precyzyjnej definicji ważnych powodów w przepisach prawa, każda sytuacja tego typu jest rozpatrywana indywidualnie. Aby uniknąć sporów, warto rozważyć wprowadzenie do umowy spółki zapisów precyzujących, jakie okoliczności uznaje się za ważne powody do natychmiastowego wystąpienia.

Rozliczenie ze wspólnikiem

Wystąpienie ze spółki wiąże się z koniecznością rozliczenia się z byłym wspólnikiem. Osoba opuszczająca spółkę ma prawo do:

• zwrotu wartości wkładu wniesionego w momencie zakładania spółki,
• zwrotu w naturze rzeczy wniesionych do użytku spółki,
• proporcjonalnego udziału w wartości majątku wspólnego, po odliczeniu wkładów innych wspólników.

Brak spłaty takiej osoby może skutkować obowiązkiem podatkowym dla pozostałych wspólników, wynikającym z przepisów dotyczących nieodpłatnych świadczeń.

Formalności związane z wystąpieniem wspólnika

Zmiana w składzie wspólników wymaga aktualizacji danych spółki w CEIDG. Należy również dokonać zgłoszenia w urzędzie skarbowym oraz w Głównym Urzędzie Statystycznym. Oprócz tego, umowa spółki powinna zostać uzupełniona o aneks uwzględniający aktualne dane wspólników.

Podsumowanie

Wystąpienie ze spółki cywilnej to proces, który wymaga zarówno odpowiedniego przygotowania formalnego, jak i uwzględnienia konsekwencji finansowych. Wspólnicy powinni dążyć do rozwiązania takich kwestii w atmosferze wzajemnego porozumienia, co pozwala uniknąć potencjalnych konfliktów. W razie jakichkolwiek wątpliwości warto skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w prawie spółek, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały dopełnione prawidłowo.